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PaperCut 先進的列印管理解決方案
PaperCut是一套專為Windows作業環境設計的列印管理工具軟體，它不僅能監控列印工作，並且達到有效列印成本分配及再生利用的目的，不論是對企業或大專院校而言，都是必備的管理工具。
PaperCut採Client-Server的主從式架構，選擇以使用者獨立帳戶、專案或者是部門作為管理單位監控其列印工作，並且產生報表進行收帳或作為組織(專案)成本管理的有利工具，此外，PaperCut提供對管理單位的列印配額，也就是對特定單位分配列印的額度，同時，也可以彈性設定列印行為是否需要計費。
值得一提的是，PaperCut利用Access應用程式，根據個別需求建立獨特的報表，符合您的需求，這對於組織(專案)管理來說，絕對是不可多得的好幫手。
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具備彈性的成本追蹤 |
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使用PaperCut可將列印成本分別帳列到消耗的帳戶、用戶及工作的人數，這些成本明列在系統產生的報表及帳單，提供組織（專案）管理者計算列印成本，甚至對使用者（單位）寄發帳單。
同時，PaperCut也可以用來設定使用者使用列印服務限額，舉例來說，您可以設定行銷部門每月可列印的張數，或者是針對某一項進行中的專案設定列印張數，此功能不僅能幫助組織（專案）管理成本，也可進而控制預算。 |
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2
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威力強大的報表功能 |
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PaperCut可分別針對單獨使用者、專案或部門產生列帳報表，清楚列出使用狀況及成本支出，提供管理者作預算決策的參考依據。使用PaperCut，財務(專案)管理人員能夠輕易地做報告和發票，報告文件生成器可為某一特定時期生成報告，其格式為Access（首選）或HTML，可使用標準網路流覽器進行流覽，財務（專案）管理人員亦可以將公司的標誌、字體和簽章加進報表中，確實製作所屬的公司報表。 |
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3
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簡便的用戶端管理功能 |
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用戶端可透過對話視窗將其列印的費用計算在指定的帳戶，並且可以在設定列印限額的狀況下查詢自己剩下的額度。 |
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Western Interstate Commission for Higher Education |
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西部州際高等教育委員會是一家由西部地區教育聯合體創建，在20世紀50年代為西部各州所廣泛採用。其創建宗旨在於促進西部地區各高教系統的資源分享，為了達到此目的，WICHE組織展開眾多地區性活動。
Jerry Worley在談及WICHE是如何使用PaperCut企業版軟體時表示：「我們內部有一些部門相互收取各種不同的服務費用，其中就包括彩色列印。我們通過努力爭取到了政府資助，必須保證分配到每個專案的資金都能用於該項目的建設。」
Jerry又說：「我還想對黑白列印進行監控，以便追蹤列印趨向及錯誤，從而找出其他更有效的列印方式。」
由此可知，PaperCut是最佳的列印資源管理工具。 |
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College of African Wildlife Management |
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非洲野生動物管理學院位於坦桑尼亞的Mweka，始建於1963年，是非洲野生動物管理培訓機構的先驅。自建立以來，該學院一直是非洲最好的野生動物管理培訓機構，已為23個非洲國家和17個非非洲國家培訓出了2000多名野生動物的管理人員，大部分學生都在撒哈拉沙漠以南地區的各個國家公園擔任園長要職，負責整個園區的管理。目前，該學院大約有50名員工及150名學生。
學院在使用PaperCut企業版時採用了"混合"模式，即學生依據列印量支付列印費用，而員工的列印費則記入其帳戶。在談到PaperCut企業版軟體時，學院的網路工程師Jonathan Palmer作出了如下評價：「我們曾對許多同質性產品進行評估，而PaperCut企業版是其中最易進行評估的產品－它能滿足我們所有的需求，這一點其他產品完全無法與之匹敵。我們試用了這種軟體的下載版本，非常好用。我們的主要問題是要員工在列印時能夠說明其列印目的，是日常行政用、私用還是培訓所用等，就這一點而言，PaperCut企業版完全滿足了我們的要求。」 |
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版本比較 ↑TOP |
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| 性能
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標準版
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企業版
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| 獨立列印計費 |
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| Internet頻寬使用計費 |
◎ |
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| 詳細的列印工作紀錄 |
◎ |
◎ |
| 可自行定義事件報表 |
◎ |
◎ |
| 工作與帳戶追蹤 |
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| 商業報告 |
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◎ |
| 帳單清單 |
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| 報表歸檔 |
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◎ |
| 與Microsoft Access整合 |
◎ |
◎ |
| 可升級的頁數計算器 |
◎ |
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| 自動建立帳戶 |
◎ |
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| Web遠端管理 |
◎ |
◎ |
| 支援多個伺服器 |
◎ |
◎ |
| 國際貨幣支援 |
◎ |
◎ |
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系統需求 ↑TOP |
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| 伺服端
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用戶端
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| Windows NT/2000/XP |
Windows 95/98/ME/NT/2000/XP |
| 至少20MB以上硬碟空間，並需要其他硬碟空間儲存事件記錄。 |
至少8MB硬碟空間。 |
| 具備檔案與列印分享。 |
使用Windows95/98/ME操作系統的計算機需要先登錄到Windows網域中，以確認合法用戶身份。 |
| Internet頻寬使用計費需具備Microsoft ISA Server或MS Proxy Server 2.0。 |
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可提供的報表類型 ↑TOP |
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| 報表名稱 |
內容 |
用途 |
| 首要帳戶概要 |
列印任務次數、頁數及費用金額，此外還附帶所有專案的總量資訊。 |
每一首要帳戶的費用及總費用情況一覽無餘。 |
| 所有帳戶概要 |
提供所有首要帳戶的列印任務次數、頁數和費用金額等資訊，包括小計和總計資料。 |
可查看首要帳戶、分帳戶及全部帳戶下的費用細目。 |
| 帳單/發票 |
指定首要帳戶(用戶項目)的列印次數、頁數及費用金額，並附帶分帳戶(事項/階段)的明細。 |
費用收取-向用戶開具發票。 |
| 帳戶列印工作 |
列印任務所有詳情。 |
可查看指定帳戶在所有打印機及伺服器上曾進行過的列印任務。
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| 用戶帳戶概要 |
列印用戶帳戶下列印次數、頁數及費用金額等資訊。 |
查看用戶帳戶下的列印費用。 |
| 用戶列印工作 |
每一用戶所有帳戶下的列印次數、頁數及費用金額等資訊。
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查看所有用戶的列印費用。 |
| 用戶帳戶列印工作 |
指定用戶列印次數、頁數及費用金額等資訊，按首要帳戶分帳戶分類，且包含總量資訊。 |
分帳戶查看指定用戶的列印費用。 |
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