5.1. 出納組管理系統 (GC-Cashier)
5.1.1 前置資料管理
5.1.1.1 費用廠商維護
5.1.1.2 期初資料建立
5.1.1.3 保留月份設定
5.1.1.4 各項代碼設定
5.1.1.5 專戶存款帳號及保管品帳號設定
5.1.1.6 系統參數設定
5.1.2 薪資管理
5.1.2.1 人員儲蓄資料清冊
5.1.2.2 人員儲蓄轉帳清冊
5.1.2.3 工讀生獎助學金清冊
5.1.2.4 工讀費統計表
5.1.2.5 各類所得扣繳暨免扣繳憑單
5.1.2.6 年度薪資整合
5.1.2.7 每月薪資名冊
5.1.2.8 每月薪資資料
5.1.2.9 每年薪資清冊
5.1.2.10 其它人事資料清冊
5.1.2.11 其它扣款清冊
5.1.2.12 其它費用清冊
5.1.2.13 所得扣繳稅額繳款書
5.1.2.14 社團指導費冊
5.1.2.15 借支扣款清冊
5.1.2.16 個人薪資明細表
5.1.2.17 個人薪資統計明細表
5.1.2.18 個人鐘點統計明細表
5.1.2.19 晉級補差額名冊
5.1.2.20 專任教師鐘點費名冊
5.1.2.21 專任講師導師費名冊
5.1.2.22 教職員資料名冊
5.1.2.23 無銀行帳戶清冊
5.1.2.24 補薪資名冊
5.1.2.25 銀行轉帳清冊
5.1.2.26 獎補助金清冊
5.1.2.27 優秀師資獎助金名冊
5.1.2.28 薪資_人事晉級作業
5.1.2.29 薪資_各作業基本條件設定
5.1.2.29.1 薪資_借支扣款（報表：借支扣款清冊）
5.1.2.29.2 薪資_其它扣款（報表：其它扣款清冊）
5.1.2.29.3 薪資_其它人事作業（報表：其它人事資料清冊）
5.1.2.29.4 薪資_儲蓄存款作業（報表：人員儲蓄資料清冊、人員儲蓄轉帳清冊）
5.1.2.29.5 薪資_工讀生作業（報表：工讀生獎助學金清冊、工讀費統計表）
5.1.2.29.6 薪資_獎助金作業（報表：優秀師資獎助金名冊、獎補助金清冊）
5.1.2.29.7 薪資_社團作業（報表：社團指導費清冊）
5.1.2.29.8 薪資_導師作業（報表：專任講師導師費名冊）
5.1.2.29.9 薪資_人事晉級作業（報表：晉級補差額名冊）
5.1.2.29.10 薪資_薪資作業（報表：每月薪資名冊、每年薪資清冊、個人薪資統計明細表）
5.1.2.29.11 薪資_補薪資作業（報表：補薪資名冊）
5.1.2.29.12 薪資_鐘點費資料檔（報表：專任教師鐘點費名冊、個人鐘點統計明細表）
5.1.2.29.13 薪資_其它作業（報表：其它費用清冊）
5.1.2.30 薪資外來紀錄讀取
5.1.2.31 每月薪資發放作業（報表：銀行轉帳清冊、無銀行帳戶清冊、個人薪資明細表）
5.1.2.32 年度薪資維護（報表：所得扣繳稅額繳款書、薪所得扣繳憑單卡、各類所得扣繳暨免扣繳憑單）
5.1.2.33 薪資外來紀錄讀取
5.1.2.34 薪資作業
5.1.2.35 薪資所得扣繳憑單卡
5.1.3 學雜費管理
5.1.3.1 個人學雜費金額查詢
5.1.3.2 設定各相關資料
5.1.3.3 出納櫃臺人員收入
5.1.3.4 第一次及第二次製作差額比較
5.1.3.5 第一次學雜費製作
5.1.3.6 第二次學雜費製作
5.1.3.7 設定各相關資料
5.1.3.8 銀行櫃台
5.1.3.9 學雜費外來紀錄讀取
5.1.3.10 學雜費第一次繳費清冊
5.1.3.11 學雜費第二次繳費清冊
5.1.3.12 學雜費繳款單
5.1.3.13 零用金傳票清冊
5.1.4 收支管理（結合採購與會計的帳務拋轉） 5.1.4.1 支票號碼維護 5.1.4.2 支出作業等待處理 5.1.4.3 支票列印 5.1.4.4 支票作業 5.1.4.5 支票清冊 5.1.4.6 出納人員受理 5.1.4.7 各銀行帳戶 5.1.4.8 收支外來紀錄讀取 5.1.4.9 差額解釋表 5.1.4.10 現金作業 5.1.4.11 現金清冊 5.1.4.12 銀行存款結餘表 5.1.4.13 銀行帳戶異動處理 5.1.4.14 銀行異動清冊 5.1.4.15 轉帳作業 5.1.4.16 轉帳清冊 5.1.4.17 資金調度模擬 5.1.4.18 各項明細、分析、統計報表列印 5.1.5 零用金管理 5.1.5.1 個人借支查詢 5.1.5.2 出納受理 5.1.5.3 直接存入零用金帳戶 5.1.5.4 借支作業 5.1.5.5 零用金存款結存表 5.1.5.6 零用金紀錄送出審核 5.1.5.7 零用金帳戶異動清冊 5.1.5.8 零用金備查簿 5.1.5.9 零用金無傳票清冊 5.1.5.10 零用金虛擬帳戶 5.1.6 雜項及報表管理 5.1.6.1 現金及開票付款作業 5.1.6.2 保管品處理作業 5.1.6.3 製作繳款書 5.1.6.4 自行收納統一收據 5.1.6.5 國庫存款收款書、傳票、各項查詢及對帳單、備查簿之製作及各項明細、分析、統計報表之列印 5.1.6.6 子系統與行政院主計處會計資訊系統之資料格式互轉整合 5.1.6.7 產生主計處規定之報表檔案 5.2. 財管組管理系統 (GA-Asset Management) 5.2.1 前置資料管理 5.2.1.1 財產分類設定 5.2.2 財產管理 5.2.2.1 財產基本資料維護 5.2.2.2 財管外來紀錄讀取 5.2.2.3 財管人員維護（查詢、列印） 5.2.2.4 財產盤點作業 5.2.2.4.1 財產盤點清冊 5.2.2.4.2 財產保管人清冊 5.2.2.4.3 財產盤點結果維護（查詢、列印） 5.2.2.4.4 盤點盈虧維護（查詢、列印） 5.2.3 財產移轉、借用、報廢作業 5.2.3.1 財產移轉其它支出作業 5.2.3.2 財產報廢申請 5.2.3.3 財產報廢現況查詢 5.2.3.4 財產報廢登錄 5.2.3.5 開立報廢傳票 5.2.3.6 財產移轉申請/登錄 5.2.3.7 財產增損申請（列印） 5.2.3.8 財產增損申請管理（查詢、列印） 5.2.4 財產驗收作業 5.2.4.1 單位財產卡登錄作業 5.2.4.2 財管紀錄送出審核 5.2.5 報表列印： 5.2.5.1 列印財產卡 5.2.5.2 財產標籤 5.2.5.3 儀器設備驗收表 5.2.5.4 儀器設備驗收單 5.2.5.5 財產卡總項列表 5.2.5.6 財產統計分析與印表作業 5.2.6 學士服與器材借用管理作業 5.2.6.1 學士服與器材基本資料建立 5.2.6.2 學士服與器材借用資料維護作業 5.2.7 門鎖、鎖匙、物品之領用與保管管理作業 5.2.8 領用與保管資料維護作業 5.2.8.1 門鎖、鎖匙建置與更換管理 5.2.9 文具管理 5.2.9.1 文具項目維護 5.2.9.2 文具購置登錄 5.2.9.3 文具領物登錄 5.2.9.4 文具領物單列印 5.2.9.5 文具領物報表（查詢列印）

5.3. 庶務組管理系統 (GG-General Affair)
5.3.1 學校儀器設備請購表
5.3.2 學校儀器設備請購單
5.3.3 前置資料管理
5.3.3.1 廠商資料維護
5.3.3.2 採購物品分類維護
5.3.3.3 各項代碼設定維護
5.3.4 請購管理（含驗收；並結合表單流程簽核管理
5.3.4.1 廠商歷史報價查詢
5.3.4.2 請購申請/列印（分消耗性與非消耗性）（轉簽核系統、檢查預算額度）
5.3.4.3 單位請購查詢
5.3.4.4 合約管理
5.3.4.4.1 合約基本資料建立
5.3.4.4.2 合約執行記錄維護
5.3.4.4.3 合約執行（查詢、列印）
5.3.5 採購管理（結合表單流程簽核管理）
5.3.5.1 請購轉採購維護（合併核准的請購單，查詢、列印）
5.3.5.2 詢價單匯出與列印（或轉招標資料單）
5.3.5.3 廠商報價歷史維護
5.3.5.4 訂購單價記錄維護（查詢、列印）
5.3.5.5 訂購單彙整製作列印 （轉簽核系統）
5.3.5.6 招標管理
5.3.5.6.1 招標資料與規格建立
5.3.5.6.2 招標單列印
5.3.5.6.3 招標記錄維護
5.3.6 點退驗收作業
5.3.6.1 交貨催查管理
5.3.6.2 單位點驗收單列印
5.3.6.3 點驗收單輸入
5.3.6.4 單位請款單列印
5.3.6.5 單位退貨維護
5.3.6.6 退貨通知單列印
5.3.7 修繕管理
5.3.7.1 單位修繕申請
5.3.7.2 修繕申請核定/排程
5.3.7.3 修繕工作單列印
5.3.7.4 修繕工作/物料使用紀錄
5.3.7.5 修繕狀況/紀錄查詢
5.3.7.6 單位修繕工作回應登錄
5.3.7.7 報表列印：
5.3.7.8 每週修繕統計表
5.3.7.9 每週修繕清冊
5.3.7.10 寒暑假修繕現況查詢
5.3.8 場地設備管理（結合行事曆系統管理註記與公佈）
5.3.8.1 收費標準登入
5.3.8.2 場地設備分類設定
5.3.8.3 場地設備基本維護（查詢、列印）
5.3.8.4 場地借用時程查詢
5.3.8.5 場地借用申請 （結合簽核流程）
5.3.8.6 場地借用核定
5.3.8.7 場地借用登記/歸還
5.3.8.8 場地借用歸還檢查紀錄
5.3.8.9 場地借用統計（列印、查詢）
5.3.9 車輛管理 （含停，乘車、公務）
5.3.9.1 停車管理
5.3.9.1.1 車輛違規事由維護
5.3.9.1.2 停車證資料維護
5.3.9.1.3 停車證申請
5.3.9.1.4 停車證編號發放
5.3.9.1.5 停車證號查詢、列印
5.3.9.1.6 違規車輛登錄
5.3.9.1.7 車輛違規紀錄維護
5.3.9.1.8 車輛違規銷案（繳款/申覆撤銷）
5.3.9.1.9 車輛違規申覆申請
5.3.9.1.10 車輛違規紀錄（列印、查詢）
5.3.9.2 乘車證管理
5.3.9.3 乘車證分類編號維護
5.3.9.4 乘車證現況查詢
5.3.9.5 乘車證（補發）申請
5.3.9.6 乘車證（補發）申請核定
5.3.9.7 停車證製作
5.3.9.8 乘車證編號發放登錄
5.3.9.9 乘車證資料維護
5.3.9.10 乘車證申請調整
5.3.9.11 乘車證編號配給
5.3.9.12 乘車證號查詢、列印
5.3.9.13 補發乘車證作業
5.3.10 公務車輛管理
5.3.10.1 公務車輛類別維護
5.3.10.2 公務車輛使用費用維護
5.3.10.3 公務車輛資料維護
5.3.10.4 公務車輛排程查詢
5.3.10.5 公務派車申請
5.3.10.6 公務派車核定/排程
5.3.10.7 公務派車管理作業
5.3.10.8 公務派車單列印
5.3.10.9 公務派車記錄維護（查詢、列印）
5.3.10.10 公務派車統計（查詢、列印）
5.4. 文書組管理系統 (GD- Documents)
5.4.1 前置資料管理
5.4.2 使用者權限維護
5.4.3 群組權限維護
5.4.4 表單類別與權限使用管理
5.4.5 文書公文管理：結合電子公文系統的總收發子系統，處理統一對外的收發業務管理，與整體性的稽催控管。並在此一子系統下負責結合行政自動化的表單製作與流程簽核，與教育部電子資料交換的電子公文系統收發（報表：公文摘由簽）。
5.4.6 公文傳遞交換
5.4.7 交換機制管理
5.4.8 公文交換管理報表(報表:總收發文簿)
5.4.9 公文稿函互轉作業
5.4.10 檔案管理：結合電子公文與表單流程簽核系統；將內外的文件檔案加以歸檔管理。 
5.4.10.1 檔案點收分編作業
5.4.10.2 檔案立案作業
5.4.10.3 檔案編目作業
5.4.10.4 檔案保管作業
5.4.10.5 檔案調閱作業
5.4.10.6 檔案清理作業
5.4.10.7 檔案使用統計作業
5.4.10.8 檔案檢索作業
5.4.10.9 檔案系統備援作業
5.4.10.10 檔案管理列印（報表：檔案類型清冊、檔案卷號標籤、擬毀檔案清冊、公文索引彙總）
5.4.11 郵件包裹管理（與學務學生郵件掛號包裹系統同，為學校與宿舍的郵件）
5.4.11.1 郵件包裹收件作業
5.4.11.2 郵件包裹通知/公佈作業
5.4.11.3 郵件包裹取件作業
5.4.11.4 資料維護、統計列印作業