Quota
& File Sentinel與Windows 2000的配額管理有何不同？
 圖三
Quota & File Sentinel之配額設定功能 |
配額的管理在Quota
& File Sentinel（QFS）上遠較Windows 2000功能完整，自動化管理並擁有最大的彈性。
我們可由以下的管理界面嗅到一些味道，再比較圖一的界面，相信會有很直覺的瞭解。 Quota &
File Sentinel的配額設定功能，可以用來管理永久性或暫存性檔案，我們可以將此設定指定給某些使用者（其他使用者則無），或指定給特定之檔案路徑，共用資料夾，磁碟，或某特定伺服器。
我們也可以設定所需要的警示門檻（一個配額設定最多可設定200個警示門檻），門檻檢查可以驅動發送警示電子郵件，彈出式警告視窗，或是執行Windows之外部程式及執行序。當然，我們亦可藉此將警訊通報傳送給協力廠商，如委外之網管人員，服務中心或是路徑之擁有者。
Quota & File Sentinel有別於Windows 2000之檔案篩選功能
內建於Windows 2000之配額管理系統並無法提供篩選檔案之功能，檔案篩選其實是儲存空間配額管理相當重要的一環，我們不僅僅是控管使用者儲存資訊的容量，更進一步控管其所儲存之資訊類型，舉例來說，大量非法下載的MP3音樂檔案，是企業目前普遍的現象。 |
 圖四
Quota & File Sentinel之儲存檔案篩選功能 |
近來美國或台灣法院對於Napster這類公司的判例愈來愈清楚了，如果公司的策略還是放任員工自由下載盜版的MP3音樂檔案至網路儲存空間上，對於公司的形象與所要負起的法律責任，相信是得不償失的。
由圖四的設定界面我們可以清楚的瞭解QFS這項檔案過濾技術。伴隨著配額之設定，我們可先設定全體公司一體適用之策略規定，針對特定的使用者則可排除在外，另設規定規範之。
Quota & File Sentinel與Windows 2000內建系統比較表
我們可由以下的比較表，清楚的瞭解Quota & File Sentinel與Windows
2000內建之配額管理系統究竟有何不同？以解除企業及網管人員躑躅不前，難以決定採用技術之困惑。
網路上的儲存設備資源是最昂貴的子系統，謹慎小心與優質的管理策略，將可有效的進行管理並掌控資源。Windows
2000 內建的配額管控系統提供過於簡單，且粗略地以磁碟為控管單位的管理功能，或許僅適合家庭或極小型的網路使用，一但儲存空間與網路規模略增後，我們可以發現，主要成本的支出在於管理與人事費用上，而非設備的投資。
NTP Software公司之 Quota & File Sentinel 提供彈性的配額與檔案控管能力，並大幅減少人力管理成本及負擔。依據工業調查報告分析（Gartner,
IDC）清楚指出，投資設備的成本僅占擁有設備成本之很小一部份，少於25%。要節省企業成本，關注的焦點反而不在設備採購上，而是管理成本，如何容易進行規劃，擁有可自行設定之特性，以及簡單維護，才能確實降低設備持有成本，這也是Quota
& File Sentinel 所能發揮的功效。
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表一 Windows2000內建配額管理與QFS功能比較表
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